علاوه بر به کار بردن کلمه رمز برای حفاظت از پرونده هایتان . اکسل ویژگی هایی را برای حفاظت از کار - یعنی حفاظت از کتابچه های کار . ساختار کتابچه های کار . خانه های کاربرگ . به صورت انفرادی . اشیا گرافیکی . نمودارها . سناریوها و پنجره ها و غیره و...... که مانع دسترسی و یا ویرایش آنها توسط افراد غیر مجاز می گردد  ارائه می هد . و نیز این امکان را فراهم می سازد که بتوانید عملیات خاص ویرایش را بر روی برگه های حفاظت شده انجام دهید .
بنا به طور پیش فرض . اکسل از کلیه خانه های کاربرگ و نمودار ها حفاظت می کند . ولی این حفاظت غیر فعال می باشد .

برای انجام این کار به ترتیب زیر عمل کنید :

 1- ابتدا با استفاده از Ctrl+A تمام سلول های کاربرگ را انتخاب کنید .

2- سپس بر روی کاربرگ کلیک راست کنید . و گزینه Format Cells  را انتخاب نمایید .

3- در پنجره Format Cells  بر روی سربرگ Protection کلیک کنید و تیک گزینه Locked را غیر فعال کنید و بر روی OK کلیک نمایید .

4- سلولهایی که حاوی فرمول هستند را انتخاب کنید و دوباره مرحله 3 را انجام دهید . ولی در این مرحله تیک گزینه Locked  را فعال کنید .

5- بر روی تب Review کلیک کنید . و بر روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید .

6- در پنجره Protect sheet به جز گزینه ُSelect Lock Cells تیک تمام گزینه ها را فعال کنید و رمز عبور خود را وارد نمایید .
7- در پنجره بعدی هم رمز عبور خود را دوباره وارد کنید و بر روی Ok کلیک کنید .

بعد از انجام این مراحل خواهید دید که قادر نخواهید بود سلولهایی که حاوی فرمول هست را انتخاب کنید .